Merencanakan gathering perusahaan bukan sekadar menentukan tanggal lalu booking tempat. Banyak acara internal perusahaan yang terlihat meriah di foto, padahal kurang berdampak dan berkesan bagi tim.
Padahal jika dirancang dengan strategi yang tepat, gathering perusahaan bisa menjadi momen penting untuk meningkatkan engagement karyawan, memperkuat budaya kerja, hingga mendorong produktivitas jangka panjang.
Daftar Isi
Apa Itu Gathering Perusahaan?
Gathering perusahaan adalah kegiatan yang diselenggarakan oleh perusahaan untuk mempererat hubungan antar karyawan, membangun kekompakan tim, serta memberikan apresiasi atas kontribusi mereka.
Berbeda dengan sekadar outing atau jalan-jalan kantor, gathering biasanya memiliki tujuan yang lebih terstruktur, seperti:
- Meningkatkan teamwork
- Mengurangi konflik internal
- Memperkuat komunikasi lintas divisi
- Memberikan penghargaan kepada karyawan berprestasi
- Menyegarkan mental tim dari rutinitas kerja
Dalam praktiknya, gathering perusahaan bisa dikemas dalam berbagai bentuk sesuai kebutuhan dan budaya organisasi.
Mengapa Gathering Perusahaan Penting?
Berikut beberapa manfaat nyata gathering perusahaan:
1. Meningkatkan Employee Engagement
Karyawan yang merasa dihargai cenderung lebih loyal dan produktif.
Gathering bisa jadi sarana untuk memberikan motivasi kepada karyawan dengan apresiasi seperti memberikan hadiah atau penghargaan karyawan terbaik saat acara berlangsung.
2. Memperkuat Hubungan Antar Tim
Interaksi informal di luar kantor membantu mencairkan suasana dan mengurangi sekat antar divisi.
Selain itu, acara seperti ini biasanya lebih santai dan terbuka, yang mana ini akan menjadikan
3. Membangun Budaya Kerja Positif
Nilai-nilai perusahaan bisa ditanamkan melalui konsep acara, games, hingga sesi motivasi.
4. Mengurangi Turnover
Tim yang solid dan merasa diperhatikan lebih kecil kemungkinan untuk resign.
Dengan melaksanakan gathering karyawan bisa merasa lebih diperhatikan, karena bukan hanya disuruh kerja tapi juga acara di luar kantor.
Jenis-Jenis Gathering Perusahaan
Agar tidak salah konsep, penting memahami jenis gathering yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.
1. Family Gathering
Jenis pertama adalah Family Gathering, kegiatan ini biasanya melibatkan keluarga karyawan.
Agenda seperti ini cocok untuk perusahaan yang ingin membangun kedekatan emosional lebih dalam.
Bukan hanya antar karyawan, tapi juga keluarganya.
2. Employee Gathering / Team Building
Fokus pada aktivitas yang meningkatkan kerja sama dan leadership, biasanya dikemas dalam bentuk outbound atau permainan interaktif.
3. Annual Gathering
Acara tahunan yang lebih formal. Biasanya terdapat awarding session, hiburan, dan laporan pencapaian perusahaan.
4. Company Retreat
Dilaksanakan di luar kota dengan konsep lebih eksklusif. Sering digabung dengan sesi strategi atau evaluasi manajemen.
Setiap jenis gathering perusahaan membutuhkan perencanaan dan pendekatan berbeda agar hasilnya optimal.
Langkah-Langkah Merencanakan Gathering Perusahaan
Agar acara berjalan efektif dan tidak berantakan, berikut tahapan penting yang perlu diperhatikan:
1. Tentukan Tujuan Acara
Sebelum memutuskan untuk gathering, coba dimulai dulu dengan “Why” atau mulai dari “tujuan mengadakan acara tersebut apa?”
Apakah ingin:
- Meningkatkan teamwork?
- Memberikan apresiasi?
- Merayakan pencapaian target?
- Mengurangi stres karyawan?
Dengan menentukan tujuan diawal, ini akan memudahkan untuk pembuatan konsep, tema, lokasi yang harus dipilih dan rundown acaranya.
2. Susun Anggaran Secara Realistis
Setelah tujuan tujuan gathering dibuat, langkah selanjutnya adalah membuat susunan anggaran yang paling realistis.
Biasanya faktor yang mempengaruhi biaya gathering perusahaan:
- Jumlah peserta
- Lokasi acara
- Durasi kegiatan
- Konsep dan tema
- Fasilitas dan konsumsi
- Dokumentasi
- MC dan hiburan
3. Tentukan Konsep dan Tema Event
Tema bukan hanya slogan yang terpampang di banner acara, melainkan didalamnya terdapat pesan yang ingin disampaikan kepada karyawan tentang tujuan dan harapan pasca event.
4. Pilih Lokasi Strategis
Lokasi sangat menentukan kenyamanan, keamanan dan kesan dari peserta.
Pilih berdasarkan:
- Aksesibilitas
- Kapasitas
- Fasilitas
- Konsep acara (indoor atau outdoor)
5. Buat Aktivitas yang Melibatkan Semua Karyawan
Aktivitas ini bisa dijadikan satu saat pembuatan rundown acara, dan pastikan aktivitas yang yang ingin dilakukan bisa melibatkan semua karyawan.
Tujuannya adalah agar semua karyawan bisa saling berbaur, mempererat hubungan antar karyawan dan kesempatan untuk berkembang bersama.
Beberapa aktivitas yang bisa dilakukan seperti :
- Games kekompakan
- Reward untuk karyawan berprestas
- dan lain-lain
6. Gunakan Vendor atau Event Organizer Profesional
Ini sering jadi pembeda antara acara biasa dan acara yang benar-benar berkesan.
Vendor gathering perusahaan yang berpengalaman biasanya sudah memiliki:
- Konsep acara yang teruji
- Tim fasilitator profesional
- MC yang komunikatif
- Sistem teknis yang rapi
- Dokumentasi berkualitas
Menggunakan jasa profesional juga mengurangi beban tim internal agar tetap bisa fokus menikmati acara.
Untuk itu, jika kamu membutuhkan bantuan untuk membuat acara gathering perusahaan Anda lebih menyenangkan dan tidak perlu repot-repot mengurus ini itu sendiri, serahkan ke ahlinya.
WisataHappy sebagai vendor gathering perusahaan Jogja profesional kami bisa membantumu mempersiapkan paket gathering Jogja ataupun paket Outing Jogja sesuai rencanamu dan akan kami personalisasi sesuai kebutuhan.
Anda Tak perlu pusing menyusun acara Outing maupun Gathering, serahkan saja ke kami.
Cukup sebutkan rencana kegiatan dan budget yang tersedia, kami siap berikan penawaran terbaik!
